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       试述人力资源信息体系出及利用

                               何朱必

摘要:人力资源管理的终极目标是激励人之主动。如何会维系企业职工的行事责任感,如何制作开心快乐的劳作氛围,让员工每天发卖好情绪,激发他们之做事热情与压缩人才的破灭,已改成麻烦企业人力资源管理日益深刻的问题,可以说店铺管理从根本上来讲就是是对准人口的管住。经营公司,就是经营人。通过成立透明、相容、一致、易查和周的人力资源信息体系,将和人口系的音讯统一地管理起来,利用信息技术,建立企业人力资源管理信息体系,通过人力资源管理信息体系即无异于生产力工具的推广采取,使得人力资源管理事务流程再造成为可能,通过规范化、标准化执行工作管理,实现长足便捷完成作业工作,减化工作流程,从而提高工作效率、降低管理营运资金。

本文就是基于上述支付背景阐述了合作社人力资源管理信息体系的急需分析、系统分析、详细计划等一切开发进程。

重要词:人力资源;信息体系软件;开发暨祭

作者简介:何朱必(1970-),男,云南石屏人,玉溪大红山矿业有限公司,高级经济师,主要从事企业经济管理和人力资源管理研究及其使用软件开发。

1.1人力资源管理信息体系出目标

     
 人力资源管理模块以经营管理也目标,信息保管吗根基,采用成熟、先进的计算机软件、硬件并技术,融入是的人事管理思想以及模式,对商厦及其下属企业之情信息进行采、储存、加工、处理和剖析,使该立即、准确地体现公司的性欲聘用状况、人员流动状态、薪资情况相当人事信息,为各个领导者提供快速、准确的人事管理依据和救助决策数据。

构建人力资源数据基本。利用人力资源管理信息体系的统计分析功能,企业能即时规范地左右公司中职工的有关信息,如职工数量、员工结构、工资信息、社保信息、培训状况等,确保职工数量信息的真实性完整性,从而便利重科学管用地出与治本企业人力资源。

心想事成网上招聘。人力资源管理部门得以通过以店的人力资源管理信息体系跟任何专业网站的连接,及时了解市场及人力资源的最新动向。与传统的现场招聘或倚靠中介机构招聘相较,网上招聘大大节省了人力、财力、物力,提高了招聘效率。

职工培训计划。根据系统生成培训信息,分类统计,按培训需求提出养计划,实现以需施教,不断增进职工工作技术,使该会适应激烈的其中岗位竞争的需。

上铺同职工间成立无缝协作关系的目的。以信息技术为平台的人力资源管理信息体系,更着眼于贯彻企业员工涉嫌管理的自动化和协调化,系统而企业各级层级各机关间的音信交流尤其直白、及时、有效。

1.2人力资源管理信息体系目标要求

     
 随着企业经营规模的不断扩大,经营方式趋于多样性,企业之管制吗越发复杂,面对频频繁荣壮大向上的事体,企业当管制及得腾达到一个初的台阶。建立公司现代化管理体系都改为当务之急。不少号一再利用电子表格管理人员信息和处理工资、五险两金缴费基数,在可行性快速实现报表功能等地方为企业带来了莫大的绩效,为落实公司之信息保管下了巩固的底子,积累了信息化管理之争鸣以及实践经验。但每个人手边的信资源是孤立存在的,企业内多单位多头管理人员信息,就形成了一个个消息孤岛,相对固定性和店之发展壮大、组织部门的调动变化、业务开展的延之间的矛盾日趋激烈,随着数据库技术以及开发工具的不止升级,信息体系的构建更加让大部分柜所领,单一功能的电子表格已经休克适应非常商家目前跟前途之各种管理要求,因此,各种管理信息体系为成熟而广推行使用以五行中。

     
 人力资源管理信息体系是一个商店单位不得少的组成部分,是服现代店家制度,推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。人力资源管理网会为用户提供充足的音信及高效的数额处理、查询手段,以支援公司管理人员了解企业现有的人力资源结构与人口状况。但一直以来人们使用传统人工报表的点子管理人员信息、工资多少、文件档案,这种管理方法在很多短,如:重复劳动、效率不如、安全性差、时间相同长就算会见产生大量之文本及数目积压,这对查找、更新与保安还牵动了重重之不便,久而久之,造成管理不专业,信息差错率高,数据失真,浪费人力及岁月。

     
 因此,为了加速公司的信息化步伐,提高企业之管理水平,在可以的社会竞争着立于不败之地,建设与周人力资源管理体系曾转移得十分必要和亟待解决。

2.1人力资源管理信息体系总体规划

人力资源管理信息体系开发和利用之功底是公司战略:
人力资源战略、人力资源管理流程、IT基础设备以及软件技术。因此店铺的运转而贯彻三上面转型:战略、流程及技巧。战略通过规定公司长期的升华动向可以明显,包括:
单位完全战略,含人力资源战略(招聘战略、留人战略、开发战略);流程再造的靶子是结合中资源同力量,主要概括:
人力资源规划流程、薪酬管理流程、职业管理流程等;技术是咱实现运行模式转变的一手,人力资源管理技术主要反映于条分缕析、综合、判断、筛选上,在贯彻人力资源管理自动化过程中,业绩考核、人才素质测评和职务评估是甚突出的人力资源管理工具,整体达标加强运行效率。运作转型措施的改大体上如图所示:

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      图1  人力资源管理战略管理组织图

2.2人力资源管理信息体系软件设计构想

     
 根据人力资源管理各职工作内容与业务流程,软件设计需兑现以劳动合同、人事信息、人员调配、工资管理、员工培训等事情有机结合。软件设计为绿色软件(免安装、不污染Windows计算机操作系统),系统运用当下世界上运行速度极抢的DBMS关系数据库软件
Microsoft Visual
FoxPro9.0,结合C语言及当代多媒体技术编写而成为,具有良好的用户界面、较高之智能化性能及强大的自动化管理效能,由于系统以较好之容错技术,因此加强了系统的电动纠错性能,系统导入导出功能强大,数据接口和外部系统无缝连接,与ERP系统数据共享。

2.2.1人力资源管理信息体系以及其相互关系

     
 人力资源管理之屡见不鲜工作要涉及新进公司人手及离职人员之音维护、岗位变动和人员调整管理、社会保险缴费基数申报、工资考勤处理、员工收入分析、工资总额统计、员工培训信息注册等等,业务中相互关系如图所示:

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                   图2 人力资源管理作业关系图

     

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           图3 人力资源管理事务流程图

2.2.2人力资源管理工作流程分析

  人力资源管理重要性业务流程为:企业组织结构的框架管理,员工以铺子生命周期的音信保管,劳动工资、保险福利数据处理,建立职务能力的素质模型,建立对职工的力量培养系统,记录各种内外部的培训状况,并因培训对象以能力素质匹配情况自动检索培训对象,使得培训工作系统化。

2.2.3人力资源管理信息体系的功能设计与软件框架

  技术吧管理服务。人力资源管理信息体系一旦发挥其打算只依靠技术还好,必须跟先进的管理理念结合起来。人力资源管理之本色是用知识资源视为公司最要之战略性资源,而人力资源管理信息体系自身就是渗透着文化管理的琢磨,其关注之是怎使员工数量信息获得员工文化,再使这些知识获取最老之功效,这同样管制思维应贯穿为人力资源管理信息化过程之一味。

  以技术支持为保。人力资源管理信息体系从收集数据到数加工、储存、传送、使用及保护还去不上马计算机信息技术之支持,缺乏可行的技术支持,系统的工作效率将难以管教,管理理念的落实也将错过落脚点。人力资源管理信息体系经过到应用计算机编程技术、网络通讯技术、数据库技术与运筹学、统计学、模型论和各种极端优化技术,实测企业之人力资源现状并建立起小卖部人力资源管理专家系统,为合作社供有关人力资源问题的强质量解决方案。

软件设计框架结构如图所示:

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贪图4人力资源管理信息体系软件设计结构图

  根据人力资源管理的岗位业务需以及业务流程,将系统操作界面设计啊职工自然面貌管理模块、劳动人事管理模块、社会保险管理模块、员工培训管理模块、用户权限管理模块、系统安装、数据初始化模块。运用数据库编程技术结合工作业务发针对性地开,注重实用性和专业性的做,各大效益模块,共用一个数据库,生成不同的用户UI界面,实现人力资源管理常用的“劳动人事”、“社会保险”和“员工培训”三特别效力以。系统的应用可倘若人力资源管理各职位工作有机结合,形成一个合循环体系,实现各级功能模块间数的共享,代替人力资源管理的手工计算还是做手工电子台帐,有效地提高工作效率,降低人工成本。

3.1人力资源管理信息体系采用特点

     
 通过人力资源管理业务与信息化应用软件深度同舟共济,轻松实现了人力资源管理信息化业务流程再造,是情、统计管理人员在普通人力资源管理面临增长工作效率、快捷处理各种繁复数据查询以及打印分析统计报表所必不可少之生产力工具。软件具有自己的用户界面、最抢之演算处理速度、安装简便、操作简单、功能实用、稳定可靠等优点。利用公司现有的内网作物理平台,快速方便地查询、统计人力资源信息、处理工资保险等数据,不用再失手工翻册子、查档案、手工做帐处理诸如工资、保险等局部繁琐的多少,提高了人力资源管理人员的工作效率。

     
 系统最老的表征是惊人融合了当下运作速度极抢的关系数据库管理体系Visual
FoxPro 9.0 及大家最为动人的电子表
Excel,充分发挥了数据库处理技术及电子表快捷生成表强强联合优势,提高人力资源管理工作效率,轻松实现信息保管自动化、报表处理快捷化、决策支持可靠化等特性。

– 管理信息化、数据自动化、报表模板化;


系统具有分配数据查询、报表导出的下权力功能,可装多规格构成的尺码查询,并巧分配用户采取权力,满足组织吃的各类用户权限管理,对信息查询范围与保密;

– 灵活自定义各种查询与表格导出,自主决定表的数目范围及询问组合条件;

– 对表数量导入、导出,提供电子表格或图片分析功能;


实现岗位、人事、薪酬、福利、人力资源状况、员工变动、考勤休假的又消息的多种尺码的表输出;


直接导出导入系统内外数据,运用电子表格方便实用的制表工具,方便统筹好自由复杂结构的报表,报表格式定义简单,易学易用;


根据实际工作事务要求方便制作编辑各种数码报表模板,模板本身可以一本万利地保存和读取,从而实现业务报表的改动以;


充分运用大家最好可爱的电子表格自由快速开报表,可以直观地改成报表中之持有内容,如表头、表尾的底契,包括字体、位置、内容相当。可于定义制作出样子极其错综复杂的报表格式,更符合国人的操作习惯;


系统生成的公文文件又只是径直作为ERP系统的导入导出模板数据,快速实现人力资源管理信息体系及ERP系统数据交换和共享,与ERP系统无缝连接,实现力量补偿,满足用户数据易、方便快捷应用。

3.2人力资源管理信息体系运用流程

     
 系统有“设计结构合理,维护最方便,数据库力求言简意赅,功能设计强大”等特色,具自动识错、提示效果,系统除了少量旧数据录入外,自动生成各类报表要查询数据库,可和另外大型数据库无缝连接,轻松导出导入数据,实现数据共享。系统力求界面通俗易懂,操作智能化水平高,简单易行;首先,简单采访本程序需要之根底数据;其次,少量快速录入劳动人事管理日常事务为主型、原始数据;最后,系统基于网安装对原数据自动化处理,完成整个日常管理工作中繁琐的计算工作,提供劳动人事管理工作中个报表、数据查询与分析统计报告,可以说人力资源管理信息体系是高度智能化的最佳“傻瓜”型软件。

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      图5 人力资源管理信息体系应用流程图

     
 在系统生成的人手信息、工资多少的根基及,还不停扩充了事情特点效益,根据社会保险政策相关文件编写实用程序功能模块,对网外快速转移上报社会保险管理单位数据,实现全自动更新数据盘,导出住房公积金、企业年金及各种社会保险缴费基数(五险两资年缴费基数),方便用户为商店年金管理银行、上级社会保险管理机构报送数据盘(电子表);对内实现信息化管理社会保险台帐报表、做实缴费登记手册卡片、打印退休职工养老保险待遇。

3.3人力资源管理信息体系采用要求以及发展势头

     
 信息化工具只有高度重视和不错利用,常学常因此才会顾就无异生产力工具带来的其实职能。为及时、准确掌握人力资源状况,提高各国单位之人力资源管理水平,发挥好人力资源管理信息体系的意,必须切实制定一个保障信息体系正常运转的保管办法。明确要求相关人口须熟练运用这同一生产力工具,做到业务流程畅通无阻,数据信息保障这准确是。

     
 国内外人力资源管理网就历了好久的上进进程,传统的人力资源管理网,主要是用来解决人力资源部门里的业务管理问题,如人事信息保管、薪资计算、考勤管理等等,系统的用,能够打某种程度上晋级人力资源管理之效率,但由于系统的用户对象要是人力资源管理相关的管理人员,人力资源管理之信息流很不便突破管理机关以外,从而致使了人力资源管理体系的封状况一直不能够博取解决。随着Web技术之提高,信息流突破了机关的限而延长至单位内外的顺序角落,使得人力资源管理之业务流程再造出矣平安、可靠的技术支持,人力资源管理体系也用以这而突破封闭的模式,单位各领导者和普通员工都能与到人力资源的治本活动受到来,这虽提出了Web人力资源信息体系开发课题
。与传统人力资源管理网不同,Web人力资源信息体系以由“全面人力资源管理”的角度出发,利用Web技术吧人力资源管理搭建个性化、规范化、网络化、动态化的工作平台,在满足人力资源部门业务管理需求的根基及,还拿人力资源管理生态链上不同之角色关系起来,使得人力资源信息体系成为单位实施“全面人力资源管理”的阳台。

4 结论

     
 企业若实现持续、稳定之上扬,就要求有所职工还能够因为战略呢骨干统一行动,相互协作。使集体的人力资源管理体系以集团愿景、价值观念、企业文化等等一些高端的经纪理念真正实用地倒车为每一样个职工在普通工作面临展现出来的言行习性,使人力资源管理体系各大功能板块中确实落实有效的联动。吸收先进的保管思想,完善与社会主义市场经济体制相适应的人力资源管理制度体系,其得了目标是“最可怜限度地激活人力资源”。只有以史为鉴海外企业成功经验,结合国内的柜切实,尊重职工的“个性化”需要
,建立从甄选实绩化、职责岗位化、发展业绩化、管理制度化、利益共同化、薪酬市场化、保障社会化、组织目标和民用价值协同化等“选人用人口、激励开发、拴心留人”激励机制,强调能力本位与业绩本位,才能够达标尊重、保护、留住、激励、培育、用好人才的对象,也才当真发挥出人力资源管理的中坚竞争力作用。

参考文献 :

[1] 史济民 Visual Foxpro 及其应用体系出 北京:清华大学出版社,2000

[2] 黄梯云 管理信息体系 北京:电子工业出版社,1995

[3] 李显济 计算机网络 北京:机械工业出版社,1988

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